medondo coordinator

Die intuitive Praxislösung für reibungslose Prozesse

Funktionsumfang medondo coordinator

  • Erhöhen Sie Ihre Profitabilität durch den intelligenten Terminplaner.
  • Bieten Sie Ihren Patienten den komfortablen Online-Terminkalender.
  • Kommunizieren Sie direkt über das Patientenportal.
  • Verwalten Sie alle Dokumente zur Behandlung in der Patientenakte.
  • Verschaffen Sie sich den Überblick mit der Patienten-, bzw. Praxissteuerung.
  • Werden Sie flexibler und effizienter mit der Videosprechstunde.

Der medondo coordinator ist der erste Schritt in Richtung umfassende webbasierte Praxismanagementlösung. Der coordinator umfasst alle Funktionen von einem professionellen Patienten-Erstkontakt bis hin zur langfristigen Betreuung.

App Terminplaner

Optimieren Sie Ihre Auslastung durch den intelligenten Terminplaner.

Patienten können 24/7-Termine online vereinbaren. Als Praxis können Sie festlegen, welche Zeitfenster und Terminarten für den Terminkalender freigegeben werden sollen. Alle praxisrelevanten Terminarten sind bereits vordefiniert. Der medondo coordinator berücksichtigt bei den Terminvorschlägen die Terminart, den Behandler, die Mitarbeiter, erforderliche Räume und Ressourcen.

Liste der Funktionen
  • Unterstützung mehrerer Praxisstandorte.
  • Frei definierbare Terminarten.
  • Frei definierbare Zeiten für Praxis, Räume, Behandler, Terminarten.
  • Verschiedene Ansichten des Kalenders (Tag, Woche, Monat).
  • Terminspalten pro Behandler oder Arbeitsplatz (Stuhl).
  • Stufenlose Verkleinerung / Vergrößerung der Kalenderdarstellung.
  • Berücksichtigung von Öffnungszeiten und Anwesenheiten.
  • Terminvergabe nach vorgegebener Systematik.
  • Frei wählbare Buchung von Terminen.
  • Verschiebung von Terminen per Drag & Drop.
  • Direkter Absprung aus einem Termin in die Patientenakte.
  • Direkter Absprung aus einem Termin in die Videosprechstunde.
  • Export von Terminen zu Google, Apple, Outlook (ics / ical).
  • Komplexe Termine (Terminketten).
  • Termin-Erinnerung der Patienten per E-Mail.
  • Termin-Erinnerung der Patienten per SMS.
  • Weitere Funktionen auf Wunsch unserer Kunden…

App Patientenportal

Begeistern Sie Ihre Patienten mit dem komfortablen Patientenportal.

Stellen Sie Ihren Patienten Dokumente oder Aufgaben zur Verfügung. Der Patient füllt Formulare bequem online aus, wird an Aufgaben erinnert und kann jederzeit Daten einsehen. So binden Sie Ihre Patienten direkt in Ihre Praxisabläufe mit ein.

Liste der Funktionen

  • Registrierung von Neupatienten für das Portal.
  • Freischaltung von Patienten für das Portal per „Double-opt-in“.
  • Anzeige der eigenen personenbezogenen Daten.
  • Übersicht über aktuelle Informationen und Aktivitäten im Dash Board.
  • Benachrichtigung über neue Informationen und Aktivitäten.
  • Terminvergabe nach vorgegebener Systematik (für definierte Terminarten).
  • Direkter Absprung aus dem Patientenportal in die Videosprechstunde.
  • Bereitstellung von Formularen durch die Praxis.
  • Bearbeitung von Formularen durch den Patienten.
  • Angabe des Bearbeitungsstatus von Formularen.
  • Schreibschutz für genehmigte bzw. freigegebene Formulare.
  • Automatische Umwandlung von freigegebenen Formularen in PDF.
  • Herunterladen und Drucken von freigegebenen Formularen.
  • Hochladen von Dateien in die Patientenakte.
  • Bearbeitung von Aufgaben mit Terminbezug.
  • Austausch von Nachrichten mit der Praxis.
  • Weitere Funktionen auf Wunsch unserer Kunden…

App Patienten inkl. Patientenakte

Verwalten Sie alle Dokumente zur Behandlung und tauschen Sie diese schnell mit Ihren Patienten.

Liste der Funktionen

  • Import von Patientendaten aus Praxissoftware von Drittanbietern (VDDS).
  • Verwaltung von Patienteninformationen.
  • Darstellung des Persönlichkeitsprofils von Patienten als Ampelschema.
  • Automatische Erkennung und Zusammenführung von Dubletten.
  • Zugangsverwaltung von Patienten für das Patientenportal.
  • Anzeige von Informationen und Aktivitäten in Kachelansicht.
  • Anzeige von Informationen und Aktivitäten in Listenansicht.
  • Direkter Absprung aus der Patientenakte in Invisalign.
  • Direkter Absprung aus der Patientenakte in Dental Monitoring.
  • Direkter Absprung aus der Patientenakte in Smile Mate.
  • Hinterlegung von Terminpräferenzen pro Patient.
  • Manuelles Hinzufügen von Formularen zu Patienten.
  • Automatisches Hinzufügen von Formularen zu Patienten nach Zielgruppe.
  • Automatische Anpassung der Formulare eines Patienten nach Zielgruppe.
  • Anzeige geplanter und stattgefundener Termine.
  • Automatische Übernahme von Chatinhalten und Bildern aus der Telemedizin.
  • Hochladen von Dateien in die Patientenakte.
  • Weitere Funktionen auf Wunsch unserer Kunden…

App Patientensteuerung

Behalten Sie immer die Kontrolle und schaffen Sie transparente Abläufe.

Liste der Funktionen

  • Anzeige der belegten und verfügbaren Räume.
  • Anzeige aller anstehenden Termine mit Patientenfoto in einem Zeitstrahl.
  • Anzeige aller verspäteten Patienten.
  • Anzeige der Belegung der Warteräume.
  • Anzeige von Verspätungen.
  • Anzeige der Wartezeit pro Patient im Warteraum.
  • Anzeige der Belegung der Behandlungsräume (Ärzte, Patienten).
  • Anzeige der Dauer bis zum geplanten Ende des Termins.
  • Anzeige der behandelten Patienten an der Rezeption.
  • Anzeige der Patienten, die die Praxis heute verlassen haben.
  • Raumwechsel von Patienten per Drag & Drop.
  • Zuordnung des Behandlers zum Patienten bei Behandlungsbeginn.
  • Integrierte Anzeige von Telemedizin-Terminen.
  • Direkter Absprung aus einer Terminkachel in die Videosprechstunde.
  • Weitere Funktionen auf Wunsch unserer Kunden…

App Telemedizin

Werden Sie flexibler und effizienter mit einer Videosprechstunde.

Führen Sie bequem und von überall Beratungsgespräche oder Kontrolltermine durch. Schonen Sie wertvolle Ressourcen. Ihr Patient kann direkt über das Patientenportal in eine Videosprechstunde mit seinem Arzt gehen. Bieten Sie Ihren Patienten einen außerordentlichen Service.

Liste der Funktionen

  • Videotelefonie mit sicherer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
  • Anzeige der anstehenden Telemedizintermine.
  • Anzeige der zur Videosprechstunde eingewählten Patienten.
  • Chat zwischen Behandler und Patient vor der Sitzung.
  • Chat zwischen Behandler und Patient während der Sitzung.
  • Erfassung von internen Notizen durch den Behandler.
  • Absprung in die Patientenakte aus der Videosprechstunde.
  • Ablage eines Fotos der Versichertenkarte in der Patientenakte.
  • Aufnahme von Bildern und Ablage in der Terminkachel des Patienten.
  • Teilen des Bildschirms seitens des Behandlers.
  • Teilen des Bildschirms seitens des Patienten.
  • Automatische Anpassung der Bildqualität an die Bandbreite.
  • Adaptive Anpassung der Bildqualität an die verfügbare Bandbreite.
  • Ein-/Ausschalten von Kamera und Ton.
  • Vollbildmodus.
  • Darstellung der Videosprechstunde in einem Minifenster.
  • Weitere Funktionen auf Wunsch unserer Kunden…

App Nachrichten

Koordinieren Sie Ihre komplette Kommunikation mit Patienten, Überweisern und externen Kontakten.

Liste der Funktionen

  • Senden von Textnachrichten als E-Mail an den Patienten.
  • Senden von Textnachrichten an das Patientenportal.
  • Nachrichtenversand mit Dateianhängen.
  • Empfang von externen Nachrichten über einen externen IMAP-Server.
  • Empfang von Textnachrichten aus dem Patientenportal.
  • Anzeige gesendeter und empfangener Nachrichten.
  • Anzeige an Patienten gesendeter Terminerinnerungen.
  • Benachrichtigung von Patienten über wichtige Änderungen und Aktivitäten.
  • Festlegung des Versandzeitpunkts für Nachrichten.
  • Festlegung des Versandzeitpunkts für Benachrichtigungen.
  • Anzeige der zum Versand anstehenden Nachrichten.
  • Beantwortung von eingehenden Nachrichten.
  • Weiterleitung von eingehenden Nachrichten.
  • Anzeige von Statusinformationen für verbindliche Kommunikation.
  • Weitere Funktionen auf Wunsch unserer Kunden…

App Abwesenheiten

Behalten Sie den Überblick über Krankheitstage und ermöglichen eine faire Urlaubsplanung für Ihr Team.

Liste der Funktionen

  • Anzeige der Abwesenheiten eines Mitarbeiters im Monatskalender.
  • Anzeige der Abwesenheiten eines Mitarbeiters im Jahreskalender.
  • Übersicht der noch verfügbaren, geplanten, genommenen Tage.
  • Beantragung Abwesenheiten durch den Mitarbeiter.
  • Anzeige der Arbeitstage, praxisfreien Tage und gesetzlichen Feiertage.
  • Anzeige der regulären Urlaube und Sonderurlaube.
  • Anzeige der Abwesenheit wegen Fortbildung und Schulzeit (Azubi).
  • Anzeige der Abwesenheit wegen Krankheit bzw. Krankheit eines Kindes.
  • Freigabe / Ablehnung von Anträgen durch Vorgesetzten.
  • Anzeige der Reihenfolge von Anträgen zur Konfliktlösung.
  • Weitere Funktionen auf Wunsch unserer Kunden…

Geplante Erweiterungen im dritten Quartal 2021

App Aufgaben

App Formulare

App Kontakte